en vigueur depuis le 24/08/2020
Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Cette politique concerne tous les aspects des données que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons, la manière dont nous les utilisons et vos droits dans le cadre du traitement de ces données. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l'adresse suivante info@aceevents.eu.
1) Qui sommes-nous ?
ACE events fait partie de Comptabilité Europe.
Accountancy Europe a son siège social avenue d'Auderghem 22-28/8, 1040 Bruxelles, Belgique. Nous sommes inscrits à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise 0430.069.789.
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données et de la vie privée, nous sommes considérés comme le "contrôleur des données" en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous traitons.
2) Nous savons que votre vie privée est importante pour vous
Votre vie privée compte et nous nous efforçons de protéger vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données et plus particulièrement au Règlement général sur la protection des données 2016/679 ("RGPD") et à la législation nationale applicable.
De temps à autre, nous pouvons être amenés à modifier cette politique en matière de confidentialité et de cookies. La version la plus récente est en tout cas toujours disponible sur notre site web.
3) A qui appartiennent les données personnelles que nous collectons ?
Dans le cadre de nos activités, nous collectons des données à caractère personnel concernant :
- les abonnés aux bulletins d'information, aux alertes ou aux mises à jour des politiques
- les participants à nos événements, y compris les intervenants ou les intervenants potentiels
- les personnes qui nous donnent leur carte de visite lors de réunions ou d'événements
- les parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons dans le cadre de notre mission
4) Comment recueillons-nous les données à caractère personnel ?
Nous pouvons recueillir des informations sur vous de différentes manières, par exemple directement auprès de vous :
- lorsque vous remplissez des formulaires (web) pour participer à des événements, recevoir des bulletins d'information, des publications, des mises à jour politiques, etc.
- lorsque vous répondez à des enquêtes et des sondages en ligne
- lorsque vous remettez votre carte de visite
5) Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Nous pouvons recueillir les informations suivantes à votre sujet :
Données d'identification personnelle | Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ou autres coordonnées |
Données d'identification électronique | le comportement de navigation (voir ci-dessous les cookies de notre site web) et les résultats du suivi de nos courriels (nous vérifions si vous avez reçu, ouvert ou cliqué sur nos courriels) |
Transactions financières | Aperçu des paiements, preuves de paiement, montants payés ou dus, etc. |
Caractéristiques personnelles | Âge, sexe, nationalité, domaines d'expertise, éléments d'évaluation des intervenants (potentiels), etc. |
Mode de vie et centres d'intérêt | Besoins alimentaires |
Informations concernant les voyages et les déplacements | Informations sur les déplacements antérieurs, les voyages, etc. |
Contacts sociaux | Informations sur les partenaires commerciaux et autres contacts |
Emploi et fonctions exercées | Fonctions actuelles et/ou antérieures, participation à des comités de travail, informations sur votre position auprès d'un de nos membres, etc. |
Utilisation des médias | Utilisation des médias et des méthodes de communication |
Photos et vidéos | Photos et vidéos réalisées lors d'événements, de réunions, etc. |
6) À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
- administration des fournisseurs
- les objectifs de relations publiques
- à des fins d'échange d'informations par le biais de courriers électroniques (si vous vous y êtes abonné)
- la gestion et l'analyse de notre (nos) site(s) Internet
- recherche et statistiques
Dans le cadre de l'échange d'informations par courrier électronique, nous traitons vos données conformément au consentement que vous nous avez donné. Vous pouvez à tout moment mettre à jour vos préférences ou vous désabonner en cliquant sur le lien disponible dans tous les courriers électroniques.
7) Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tiers, tels que les organisations partenaires avec lesquelles nous organisons des événements et les prestataires de services auxquels nous faisons appel (par exemple, les prestataires de services informatiques). Le cas échéant, des garanties contractuelles sont mises en œuvre pour assurer la protection de vos données personnelles lors de leur divulgation à un tiers. Vos données personnelles ne seront jamais louées ou vendues à des tiers à des fins commerciales. Vos données peuvent être transférées ou traitées par des prestataires de services informatiques basés aux États-Unis. Nous nous assurons que ces fournisseurs respectent les lois sur la protection des données et qu'ils font partie du Privacy Shield.
8) Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles nous les traitons (nous nous référons aux finalités énumérées ci-dessus). Par la suite, il est toujours possible qu'elles se retrouvent dans nos copies de sauvegarde ou nos archives, mais elles ne seront plus traitées activement dans un fichier.
Plus précisément, nous appliquons les lignes directrices suivantes en matière de conservation :
- Les données personnelles collectées par le biais des cookies du site web seront stockées pendant la période de stockage du cookie, comme indiqué ci-dessous.
- Les données personnelles collectées auprès des participants à nos événements sont archivées et ne sont pas utilisées dès que l'événement a eu lieu, sauf si vous avez indiqué que vous souhaitiez être informé par nos soins des événements ou activités à venir. Dès que nous constatons que vos coordonnées ne sont plus exactes ou actives, ou dès que vous décidez d'exercer votre droit de désinscription, nous ne conservons plus vos données personnelles à ces fins ;
- De même, toute donnée personnelle utilisée à des fins de partage d'informations sera conservée aussi longtemps que nous vous enverrons les courriers/lettres d'information pertinents. Dès que nous constatons que vos coordonnées ne sont plus exactes ou actives, ou dès que vous décidez d'utiliser votre droit de désinscription, nous ne conserverons plus vos données à caractère personnel à ces fins ;
Les données personnelles utilisées à des fins de statistiques ou de recherche sont anonymisées dès que possible.
9) Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous avons mis en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité approprié aux risques spécifiques que nous avons identifiés. Nous nous efforçons ainsi de protéger vos données à caractère personnel (dans la mesure où cela est raisonnablement possible) contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, stockées ou traitées d'une autre manière, ou contre l'accès à ces données.
En outre, nous veillons à ce que vos données personnelles soient exactes et à jour. À cet effet, nous vous demandons de bien vouloir nous informer de toute modification de vos données personnelles (par exemple, un changement de vos coordonnées).
10) Que se passe-t-il en cas de violation de données ?
En cas de violation de données, nous utiliserons tous les moyens techniques et organisationnels disponibles pour contenir et éliminer la violation. Nous appliquons les normes technologiques les plus récentes (par exemple, pare-feu, cryptage, etc.) pour nous assurer que le risque de violation est réduit au minimum.
Si nous constatons qu'une telle violation peut entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, nous communiquerons la violation de données à caractère personnel aux personnes concernées dans les meilleurs délais par courrier électronique ou par tout autre moyen disponible.
11) Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Sous certaines conditions, vous avez le droit, en vertu des articles 15 à 22 du RGPD, de.. :
- accéder à vos données personnelles
- rectifier, compléter ou mettre à jour vos données si elles sont inexactes
- demander que nous cessions d'utiliser vos données à des fins de partage d'informations (par exemple, abonnement à un bulletin d'information ou informations sur des événements)
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse suivante info@aceevents.eu. Une pièce d'identité sera demandée.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données. L'autorité belge de protection des données peut être contactée à l'adresse suivante https://www.dataprotectionauthority.be/.
12) Utilisation de cookies et de boutons de médias sociaux
Les cookies sont de petits éléments de données qui sont stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile par l'intermédiaire de votre navigateur. Nous utilisons des cookies de performance et des boutons de médias sociaux sur notre site web.
Les cookies de performance collectent des informations à des fins statistiques et nous aident à améliorer notre site web et l'expérience des utilisateurs. Vous pouvez consentir au stockage des cookies via notre "bannière de consentement aux cookies". La période de stockage est de 26 mois pour Google Analytics, mais ACE events ne reçoit que des données de géolocalisation et pas d'adresse IP. Si vous ne donnez pas votre accord, votre comportement de navigation est rendu anonyme.
Les boutons de médias sociaux sont utilisés pour permettre de partager du contenu via les plateformes de médias sociaux les plus courantes. Lorsque vous décidez de partager un contenu à l'aide de ces boutons, notre site web vous renvoie à la plateforme de médias sociaux choisie. Ce faisant, vous êtes lié par les conditions générales et la politique de confidentialité de la plateforme de médias sociaux concernée.
13) Comment pouvez-vous gérer / supprimer ces cookies ?
Tous les principaux navigateurs Internet offrent la possibilité de gérer les cookies installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
Veuillez noter que lorsque vous désactivez certains cookies que nous utilisons, il est possible que certaines parties de notre site web ne fonctionnent plus correctement et que vous ne puissiez plus bénéficier d'une expérience utilisateur optimale.
14) Contact
Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la présente politique de protection de la vie privée ou le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : Avenue d'Auderghem 22-28, 1040 Bruxelles ou par l'intermédiaire de info@aceevents.eu.
