van kracht sinds 24/08/2020
Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen. Dit beleid heeft betrekking op alle aspecten van de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, de manier waarop we ze gebruiken en uw rechten bij de verwerking van deze gegevens. Als u vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via info@aceevents.eu.
1) Wie zijn wij?
ACE-evenementen is een onderdeel van Boekhouding Europa.
Accountancy Europe heeft zijn maatschappelijke zetel te Oudergemlaan 22-28/8, 1040 Brussel, België. We zijn ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0430.069.789.
Krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy, kwalificeren wij ons als de "gegevensbeheerder" met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij verwerken.
2) We weten dat je privacy belangrijk voor je is
Uw privacy telt en we streven ernaar om uw persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en meer in het bijzonder met de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 ("GDPR") en met de toepasselijke nationale wetgeving.
Van tijd tot tijd kan het nodig zijn dat we dit privacy- en cookiebeleid wijzigen. De meest recente versie is in ieder geval altijd beschikbaar op onze website.
3) Van wie zijn de persoonlijke gegevens die we verzamelen?
In het kader van onze activiteiten verzamelen we persoonlijke gegevens met betrekking tot:
- abonnees op nieuwsbrieven, nieuwswaarschuwingen of beleidsupdates
- deelnemers aan onze evenementen, inclusief sprekers of potentiële sprekers
- personen die ons hun visitekaartje geven tijdens vergaderingen of evenementen
- belanghebbenden met wie we samenwerken in het kader van onze missie
4) Hoe verzamelen we persoonlijke gegevens?
We kunnen op verschillende manieren informatie over u verzamelen, bijvoorbeeld rechtstreeks bij u:
- wanneer u (web)formulieren invult om deel te nemen aan evenementen, nieuwsbrieven, publicaties, beleidsupdates, enz. te ontvangen.
- wanneer u reageert op online enquêtes en opiniepeilingen
- wanneer je je visitekaartje afgeeft
5) Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
We kunnen de volgende informatie over u verzamelen:
Persoonlijke identificatiegegevens | Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of andere contactgegevens |
Elektronische identificatiegegevens | Surfgedrag (zie hieronder re onze website cookies) en het bijhouden van de resultaten van onze e-mailings (we houden bij of u onze e-mails hebt ontvangen, geopend of erop hebt geklikt) |
Financiële transacties | Betalingsoverzichten, betalingsbewijzen, betaalde of verschuldigde bedragen, enz. |
Persoonlijke kenmerken | Leeftijd, geslacht, nationaliteit, expertisegebieden, elementen voor de evaluatie van (potentiële) sprekers, enz. |
Levensstijl en interessegebieden | Dieetvereisten |
Informatie over reizen en verplaatsingen | Informatie over eerdere verblijfplaatsen, reizen, enz. |
Sociale contacten | Informatie over zakenpartners en andere contacten |
Tewerkstelling en uitgeoefende functies | Huidige functies en/of eerdere functies, deelname aan werkcommissies, informatie over je functie bij een van onze leden, enz. |
Gebruik van media | Gebruik van media en communicatiemethoden |
Foto's en video's | Foto's en video's gemaakt tijdens evenementen, vergaderingen, enz. |
6) Voor welke doeleinden gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- leveranciersadministratie
- public relations doeleinden
- het delen van informatie via elektronische mailings (als u zich hierop hebt geabonneerd)
- beheer en analyse van onze website(s)
- onderzoek en statistische doeleinden
Voor het delen van informatie via elektronische mailings, baseren we de verwerking van uw gegevens op de toestemming die u ons hebt gegeven. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment bijwerken of u uitschrijven via de link die beschikbaar is in alle mailings.
7) Met wie delen we uw persoonlijke gegevens?
We kunnen je persoonlijke gegevens delen met derden, zoals partnerorganisaties waarmee we evenementen organiseren en dienstverleners die we gebruiken (bijv. IT-dienstverleners). Waar relevant worden contractuele waarborgen geïmplementeerd om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen wanneer uw persoonlijke gegevens aan een derde partij worden verstrekt. Uw persoonlijke gegevens worden nooit verhuurd of verkocht aan derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen worden overgedragen of verwerkt aan in de VS gevestigde IT-serviceproviders. We zorgen ervoor dat deze providers voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming en deel uitmaken van het Privacy Shield.
8) Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor wij ze verwerken (wij verwijzen naar de doeleinden zoals hierboven opgesomd). Daarna is het nog wel mogelijk dat ze terug te vinden zijn in onze back-ups of archieven, maar ze worden niet meer actief verwerkt in een bestand.
Meer specifiek hanteren wij de volgende richtlijnen voor het bewaren van gegevens:
- De persoonlijke gegevens die via websitecookies worden verzameld, worden opgeslagen gedurende de opslagperiode van de cookie, zoals hieronder aangegeven.
- De persoonsgegevens die worden verzameld van deelnemers aan onze evenementen worden gearchiveerd en niet meer gebruikt zodra het evenement voorbij is, tenzij u hebt aangegeven dat u door ons op de hoogte wilt worden gehouden van toekomstige evenementen of activiteiten. Zodra wij constateren dat uw contactgegevens niet langer juist of actief zijn, of wanneer u besluit gebruik te maken van uw recht om u af te melden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer bewaren voor deze doeleinden;
- Persoonsgegevens die worden gebruikt om informatie uit te wisselen, worden bewaard zolang we u relevante mailings/nieuwsbrieven sturen. Zodra we merken dat uw contactgegevens niet langer correct of actief zijn, of wanneer u besluit gebruik te maken van uw recht om u af te melden, zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer voor deze doeleinden bewaren;
Persoonlijke gegevens die worden gebruikt voor statistieken of onderzoek worden zo snel mogelijk geanonimiseerd.
9) Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?
We hebben administratieve, technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om een beveiligingsniveau te garanderen dat past bij de specifieke risico's die we hebben geïdentificeerd. Daarbij streven we ernaar om uw persoonlijke gegevens (voor zover redelijkerwijs mogelijk) te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde bekendmaking van of toegang tot persoonlijke gegevens die worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt.
Verder streven we ernaar om uw persoonlijke gegevens nauwkeurig en up-to-date te houden. Met het oog hierop verzoeken wij u vriendelijk om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen in uw persoonlijke gegevens (zoals een wijziging in uw contactgegevens).
10) Wat gebeurt er in het geval van een datalek?
In het geval van een datalek zullen we alle beschikbare technische en organisatorische middelen inzetten om de inbreuk in te dammen en ongedaan te maken. We passen de nieuwste technologische standaarden toe (bijv. firewall, versleuteling, enz.) om ervoor te zorgen dat het risico op inbreuken tot een minimum wordt beperkt.
Als we ons ervan bewust worden dat een dergelijke inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen, zullen we de inbreuk in verband met de persoonsgegevens zo snel mogelijk aan de betrokkenen meedelen via e-mail of op een andere beschikbare manier.
11) Wat zijn je rechten en hoe kun je ze uitoefenen?
Onder bepaalde voorwaarden heb je volgens artikel 15-22 van de GDPR het wettelijke recht om:
- toegang tot uw persoonlijke gegevens
- uw gegevens te rectificeren, aan te vullen of bij te werken als ze onjuist zijn
- verzoeken dat we stoppen met het gebruik van uw gegevens voor het delen van informatie (bijv. abonnement op nieuwsbrief of informatie over evenementen)
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@aceevents.eu. Een identiteitsbewijs is vereist.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit is bereikbaar op https://www.dataprotectionauthority.be/.
12) Gebruik van cookies en knoppen voor sociale media
Cookies zijn kleine stukjes data die via je browser worden opgeslagen op je computer of mobiele apparaat. We gebruiken prestatiecookies en knoppen voor sociale media op onze website.
Prestatiecookies verzamelen informatie voor statistische doeleinden en helpen ons onze website en gebruikerservaring te verbeteren. Je kunt toestemming geven voor het opslaan van cookies via onze 'cookie consent banner'. De opslagperiode is 26 maanden voor Google Analytics, maar ACE-events ontvangt alleen gegevens over geolokalisatie en geen IP-adres. Als je geen toestemming geeft, wordt je surfgedrag geanonimiseerd.
Sociale mediaknoppen worden gebruikt om het mogelijk te maken inhoud te delen via de meest gangbare sociale mediaplatforms. Wanneer u besluit om content te delen via deze knoppen, wordt u via onze website doorgelinkt naar het gekozen social media platform. Wanneer u dit doet, bent u gebonden aan de algemene voorwaarden en het privacybeleid van het betreffende sociale mediaplatform.
13) Hoe kunt u deze cookies beheren / verwijderen?
Alle grote internetbrowsers bieden de optie om de cookies te beheren die op je computer of mobiele apparaat zijn geïnstalleerd.
Houd er rekening mee dat wanneer u bepaalde cookies uitschakelt waarvan wij gebruikmaken, de mogelijkheid bestaat dat bepaalde delen van onze website niet meer naar behoren functioneren en u niet langer van een optimale gebruikerservaring kunt genieten.
14) Contact
Als u vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, neem dan gerust contact met ons op via Oudergemlaan 22-28, 1040 Brussel of via info@aceevents.eu.
